الإنذار الكتابي أكثر مستند تأديبي استعمالًا، وأكثره خطأً في الصياغة، لأن أغلب ما يتداول منه رسالة عامة تقول للموظف إنه أخطأ، بلا بيان مخالفة ولا جزاء ولا مرة، فلا تصلح للاحتجاج حين يصل الأمر إلى المحكمة العمالية.
والمادة ٦٨ من اللائحة التنفيذية تحدد ما يجب إبلاغ العامل به كتابة: الجزاء الموقع عليه، ونوعه، ومقداره، والجزاء الذي سيتعرض له إذا تكررت المخالفة، وتحدد أيضًا كيف يبلَّغ إذا امتنع عن الاستلام أو رفض التوقيع أو كان غائبًا.
وقبل الإنذار سؤال مقدَّم عليه: هل الجزاء يتجاوز غرامة أجر يوم واحد؟ فإن تجاوزها لم يجز توقيعه إلا بعد إبلاغ كتابي بالمخالفة وسماع أقوال العامل وتحقيق دفاعه بموجب محضر يودع في ملفه، وذلك بنص المادة ٦٤ من اللائحة.
الأساس النظامي
المادة ٦٨ من اللائحة
إبلاغ العامل كتابة بالجزاء ونوعه ومقداره وجزاء التكرار، ووسائل التبليغ عند الامتناع أو الغياب: البريد المسجل على عنوانه الثابت، أو بريده الإلكتروني الشخصي الثابت في العقد أو المعتمد لدى المنشأة.
المادة ٦٤ من اللائحة
ما تجاوز غرامة أجر يوم واحد لا يوقع إلا بعد إبلاغ كتابي بالمخالفة وسماع الأقوال وتحقيق الدفاع بمحضر يودع في الملف.
المادة ٦٦ من اللائحة
لا مساءلة تأديبية عن مخالفة مضى على كشفها أكثر من ثلاثين يومًا من علم المنشأة بمرتكبها دون اتخاذ أي إجراء تحقيق.
المادة ٦٧ من اللائحة
لا يوقع الجزاء إذا مضى على ثبوت المخالفة أكثر من ثلاثين يومًا.
المادة ٦١ من اللائحة
لا يشدد الجزاء عند التكرار إذا مضى على المخالفة السابقة مائة وثمانون يومًا من تاريخ إبلاغ العامل بالجزاء.
المادة ٦٣ من اللائحة
جزاء واحد للمخالفة الواحدة، وغرامة المخالفة الواحدة لا تتجاوز أجر خمسة أيام، ولا يقتطع شهريًا أكثر من أجر خمسة أيام وفاءً للغرامات.
المادة ٦٩ من اللائحة
لكل عامل صحيفة جزاءات تدون فيها المخالفة وتاريخها والجزاء، وتحفظ في ملف خدمته.
نص الإنذار
[اسم المنشأة] [رقم المنشأة في قوى] | [التاريخ] إشعار بتوقيع جزاء تأديبي الموظف: [الاسم الرباعي] الرقم الوظيفي: [الرقم] | الإدارة: [الإدارة] | المسمى: [المسمى الوظيفي] أولًا: المخالفة وصف المخالفة: [وصف دقيق للواقعة] تاريخ وقوعها: [التاريخ] | ساعة وقوعها: [الساعة] رقم بند المخالفة في لائحة تنظيم العمل المعتمدة: [رقم البند] المرة: [الأولى / الثانية / الثالثة / الرابعة] خلال [مدة الاحتساب] ثانيًا: الإجراء السابق على الجزاء أُبلغ الموظف كتابة بالمخالفة المنسوبة إليه بتاريخ [التاريخ]، وسُمعت أقواله وحُقق دفاعه بموجب المحضر رقم [رقم المحضر] وتاريخ [التاريخ]، المودع في ملفه الخاص [يُحذف هذا القسم إذا كان الجزاء لا يتجاوز غرامة أجر يوم واحد] ثالثًا: الجزاء الموقع نوع الجزاء: [إنذار كتابي / غرامة / إيقاف عن العمل بلا أجر / حرمان من علاوة / تأجيل ترقية] مقداره: [عدد الأيام أو النسبة أو المبلغ بالريال] مستنده في لائحة تنظيم العمل: [رقم البند والدرجة] رابعًا: جزاء التكرار إذا تكررت المخالفة نفسها يكون الجزاء: [الجزاء المقرر للمرة التالية وفق جدول اللائحة] خامسًا: حق التظلم للموظف أن يتظلم من هذا الجزاء كتابة إلى [الجهة المختصة في المنشأة] خلال ثلاثين يومًا عدا العطل الرسمية من تاريخ إبلاغه، ويُخطر بنتيجة تظلمه خلال خمسة عشر يومًا عدا العطل الرسمية من تاريخ تقديمه توقيع مُصدر الإشعار: [الاسم والصفة] | التاريخ: [التاريخ] استلام الموظف: [التوقيع] | التاريخ: [التاريخ] في حال امتناع الموظف عن الاستلام أو رفضه التوقيع بالعلم أو غيابه، يُرسل هذا الإشعار على [البريد المسجل بالعنوان الثابت في ملف الخدمة / البريد الإلكتروني الشخصي الثابت في العقد]، ويترتب على التبليغ بأي منهما جميع الآثار النظامية
ما بين الأقواس المربعة حقول تُملأ ببيانات منشأتك وموظفك، والقالب مسند إلى النصوص المذكورة أعلاه ولا يغني عن مراجعة مختص عند النزاع.
كيف تستعمله خطوة بخطوة
- ١تأكد أن المخالفة واردة في لائحة تنظيم العمل المعتمدة لمنشأتك، فالجزاء بلا بند في اللائحة لا سند له.
- ٢احسب المرة الصحيحة: تكرار المخالفة خلال مائة وثمانين يومًا من إبلاغ الجزاء السابق هو ما يجيز التشديد.
- ٣إن كان الجزاء يتجاوز غرامة أجر يوم واحد، ابدأ بمحضر سماع الأقوال قبل الإنذار لا بعده.
- ٤راقب المدتين: ثلاثون يومًا من العلم بالمخالفة لبدء التحقيق، وثلاثون يومًا من ثبوتها لتوقيع الجزاء.
- ٥املأ بند جزاء التكرار من جدول لائحتك، فهو بند إلزامي في نص المادة ٦٨.
- ٦سلّم النسخة ووثّق الاستلام، وإن رُفض فأرسلها بالبريد المسجل أو البريد الإلكتروني الثابت في العقد.
- ٧أودع صورة في ملف الموظف وقيّدها في صحيفة الجزاءات، وإن كان الجزاء غرامة فقيّدها في سجل الغرامات.
أخطاء تتكرر
إنذار بلا مقدار ولا جزاء تكرار
المادة ٦٨ تجعل نوع الجزاء ومقداره وجزاء التكرار بنودًا واجبة، وإغفالها يجعل الإشعار ناقص الأركان.
توقيع جزاءين على مخالفة واحدة
المادة ٦٣ تمنع أكثر من جزاء واحد على المخالفة الواحدة، فالغرامة مع الإيقاف عن العمل على واقعة واحدة مخالفة.
تجاوز سقف الخصم
غرامة المخالفة الواحدة لا تتجاوز أجر خمسة أيام، ومجموع ما يقتطع شهريًا وفاءً للغرامات لا يتجاوز أجر خمسة أيام.
تأخير الإجراء
مضي ثلاثين يومًا على كشف المخالفة بلا إجراء تحقيق يسقط المساءلة، ومضي ثلاثين يومًا على ثبوتها يمنع توقيع الجزاء.
الاكتفاء بالتبليغ الشفهي
النص يوجب الإبلاغ كتابة، وعند الامتناع أو الغياب حدد وسيلتين بديلتين لا ثالث لهما في النص.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
المخالفة تُنشئ الإشعار
تسجيل المخالفة في بارز يولّد إشعارها ببنودها، فلا يُكتب خطاب من الصفر في كل مرة.
المرة تُحتسب لا تُقدَّر
النظام يعرف مرة المخالفة من سجل الموظف ونافذة احتسابها، فيظهر الجزاء المقرر لها ولتكرارها.
التبليغ موثق بوقته
وصول الإشعار للموظف وقراءته مسجلان بوقتهما في سجل التدقيق، وهو ما تحتاجه المنشأة عند النزاع.
تنبيه عند تجاوز السقف
إذا تجاوز مجموع غرامات الشهر أجر خمسة أيام نبهك المسير، فتقسط الفائض على الأشهر التالية بقرارك بدل أن يمر بلا انتباه.
المصادر
- اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها، وزارة الموارد البشرية
- نظام العمل، بوابة هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
هذه الصفحة شرح استرشادي لا استشارة قانونية، وعند النزاع يُرجع إلى النص الرسمي وإلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محامٍ مرخص.