نموذج جاهز
نموذج الإنذار الكتابي:ما يجب أن يتضمنه ليصح
الإنذار الذي لا يذكر المخالفة والجزاء ومقداره وجزاء التكرار إنذار ناقص، والمادة 68 من اللائحة تحدد هذه البنود، وهذا نموذج مطابق لها مع شروط التبليغ ومدده.
- نموذج جاهز
- كل بند برقم مادته
الإنذار الكتابي أكثر مستند تأديبي استعمالًا، وأكثره أخطاء في الصياغة.
أغلب النماذج المتداولة رسالة عامة تقول للموظف إنه أخطأ، دون ذكر المخالفة أو الجزاء أو رقم المرة، ورسالة كهذه لا يحتج بها إذا وصل الخلاف إلى المحكمة العمالية.
المادة 68 من اللائحة التنفيذية تحدد ما يجب إبلاغ العامل به كتابة: الجزاء الموقع عليه ونوعه ومقداره، والجزاء الذي سيتعرض له إذا تكررت المخالفة.
وتحدد المادة نفسها طريقة تبليغه إذا امتنع عن الاستلام أو رفض التوقيع أو كان غائبًا.
قبل كتابة الإنذار اسأل: هل الجزاء يتجاوز غرامة أجر يوم واحد؟ إن كان كذلك فالمادة 64 من اللائحة لا تجيز توقيعه إلا بعد إبلاغ العامل كتابة بالمخالفة، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه.
الأساس النظامي
المادة 68 من اللائحة
إبلاغ العامل كتابة بالجزاء ونوعه ومقداره وجزاء التكرار، ووسائل التبليغ عند الامتناع أو الغياب: البريد المسجل على عنوانه الثابت، أو بريده الإلكتروني الشخصي الثابت في العقد أو المعتمد لدى المنشأة.
المادة 64 من اللائحة
ما تجاوز غرامة أجر يوم واحد لا يوقع إلا بعد إبلاغ كتابي بالمخالفة وسماع الأقوال وتحقيق الدفاع بمحضر يودع في الملف.
المادة 66 من اللائحة
لا مساءلة تأديبية عن مخالفة مضى على كشفها أكثر من ثلاثين يومًا من علم المنشأة بمرتكبها دون اتخاذ أي إجراء تحقيق.
المادة 67 من اللائحة
لا يوقع الجزاء إذا مضى على ثبوت المخالفة أكثر من ثلاثين يومًا.
المادة 61 من اللائحة
لا يشدد الجزاء عند التكرار إذا مضى على المخالفة السابقة مائة وثمانون يومًا من تاريخ إبلاغ العامل بالجزاء.
المادة 63 من اللائحة
جزاء واحد للمخالفة الواحدة، وغرامة المخالفة الواحدة لا تتجاوز أجر خمسة أيام، ولا يقتطع شهريًا أكثر من أجر خمسة أيام وفاءً للغرامات.
المادة 69 من اللائحة
لكل عامل صحيفة جزاءات تدون فيها المخالفة وتاريخها والجزاء، وتحفظ في ملف خدمته.
نص الإنذار
نص الإنذار
[اسم المنشأة] [رقم المنشأة في قوى] | [التاريخ] إشعار بتوقيع جزاء تأديبي الموظف: [الاسم الرباعي] الرقم الوظيفي: [الرقم] | الإدارة: [الإدارة] | المسمى: [المسمى الوظيفي] أولًا: المخالفة وصف المخالفة: [وصف دقيق للواقعة] تاريخ وقوعها: [التاريخ] | ساعة وقوعها: [الساعة] رقم بند المخالفة في لائحة تنظيم العمل المعتمدة: [رقم البند] المرة: [الأولى / الثانية / الثالثة / الرابعة] خلال [مدة الاحتساب] ثانيًا: الإجراء السابق على الجزاء أُبلغ الموظف كتابة بالمخالفة المنسوبة إليه بتاريخ [التاريخ]، وسُمعت أقواله وحُقق دفاعه بموجب المحضر رقم [رقم المحضر] وتاريخ [التاريخ]، المودع في ملفه الخاص [يُحذف هذا القسم إذا كان الجزاء لا يتجاوز غرامة أجر يوم واحد] ثالثًا: الجزاء الموقع نوع الجزاء: [إنذار كتابي / غرامة / إيقاف عن العمل بلا أجر / حرمان من علاوة / تأجيل ترقية] مقداره: [عدد الأيام أو النسبة أو المبلغ بالريال] مستنده في لائحة تنظيم العمل: [رقم البند والدرجة] رابعًا: جزاء التكرار إذا تكررت المخالفة نفسها يكون الجزاء: [الجزاء المقرر للمرة التالية وفق جدول اللائحة] خامسًا: حق التظلم للموظف أن يتظلم من هذا الجزاء كتابة إلى [الجهة المختصة في المنشأة] خلال ثلاثين يومًا عدا العطل الرسمية من تاريخ إبلاغه، ويُخطر بنتيجة تظلمه خلال خمسة عشر يومًا عدا العطل الرسمية من تاريخ تقديمه توقيع مُصدر الإشعار: [الاسم والصفة] | التاريخ: [التاريخ] استلام الموظف: [التوقيع] | التاريخ: [التاريخ] في حال امتناع الموظف عن الاستلام أو رفضه التوقيع بالعلم أو غيابه، يُرسل هذا الإشعار على [البريد المسجل بالعنوان الثابت في ملف الخدمة / البريد الإلكتروني الشخصي الثابت في العقد]، ويترتب على التبليغ بأي منهما جميع الآثار النظامية
الحقول بين الأقواس المربعة تُملأ ببيانات منشأتك وموظفك، والقالب مبني على النصوص المذكورة أعلاه لكنه لا يغني عن مراجعة مختص عند النزاع.
كيف تستعمله خطوة بخطوة
- 01تأكد أن المخالفة مذكورة في لائحة تنظيم العمل المعتمدة لمنشأتك، فالجزاء الذي ليس له بند في اللائحة لا سند له.
- 02احسب رقم المرة بدقة، فلا يشدد الجزاء إلا إذا تكررت المخالفة خلال مائة وثمانين يومًا من إبلاغ الجزاء السابق.
- 03إن كان الجزاء يتجاوز غرامة أجر يوم واحد، فابدأ بمحضر سماع الأقوال قبل الإنذار.
- 04راقب المدتين: ثلاثون يومًا من العلم بالمخالفة لبدء التحقيق، وثلاثون يومًا من ثبوتها لتوقيع الجزاء.
- 05املأ بند جزاء التكرار من جدول لائحتك، لأن المادة 68 توجب ذكره.
- 06سلّم النسخة ووثّق الاستلام، وإن رُفض فأرسلها بالبريد المسجل أو البريد الإلكتروني الثابت في العقد.
- 07أودع صورة في ملف الموظف وقيّدها في صحيفة الجزاءات، وإن كان الجزاء غرامة فقيّدها في سجل الغرامات.
أخطاء تتكرر
إنذار بلا مقدار ولا جزاء تكرار
المادة 68 توجب ذكر نوع الجزاء ومقداره وجزاء التكرار، والإشعار الذي يغفل أحدها إشعار ناقص.
توقيع جزاءين على مخالفة واحدة
المادة 63 لا تجيز أكثر من جزاء واحد للمخالفة الواحدة، فلا يجمع على واقعة واحدة بين الغرامة والإيقاف عن العمل.
تجاوز سقف الخصم
غرامة المخالفة الواحدة لا تتجاوز أجر خمسة أيام، ومجموع ما يقتطع شهريًا للغرامات لا يتجاوز أجر خمسة أيام كذلك.
تأخير الإجراء
إذا مضى ثلاثون يومًا على كشف المخالفة دون إجراء تحقيق سقطت المساءلة، وإذا مضى ثلاثون يومًا على ثبوتها لم يجز توقيع الجزاء.
الاكتفاء بالتبليغ الشفهي
النص يوجب الإبلاغ كتابة، وإذا امتنع الموظف عن الاستلام أو غاب فالنص يحدد وسيلتين بديلتين فقط.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
المخالفة تُنشئ الإشعار
تسجيل المخالفة في بارز ينشئ إشعارها ببنودها، فلا تحتاج إلى كتابة خطاب جديد كل مرة.
حساب مرة المخالفة
النظام يحسب رقم مرة المخالفة من سجل الموظف ومدة الاحتساب، ويعرض الجزاء المقرر لها ولتكرارها.
التبليغ موثق بوقته
وقت وصول الإشعار للموظف ووقت قراءته يسجلان في سجل التدقيق، وتحتاج المنشأة هذا السجل عند النزاع.
تنبيه عند تجاوز السقف
إذا تجاوز مجموع غرامات الشهر أجر خمسة أيام ينبهك المسير، ثم تقرر أنت تقسيط الفائض على الأشهر التالية.
المصادر
هذه الصفحة شرح استرشادي وليست استشارة قانونية، وعند النزاع ارجع إلى النص الرسمي واستشر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محاميًا مرخصًا.
نموذج جاهز
أسئلة شائعة
هل يشترط التحقيق قبل كل إنذار؟
ليس دائمًا، فالمادة 64 من اللائحة تشترط الإبلاغ الكتابي وسماع الأقوال وتحقيق الدفاع بمحضر يودع في الملف للجزاء الذي يتجاوز غرامة أجر يوم واحد، أما ما دون ذلك فيجوز فيه الاستجواب شفاهة، على أن يثبت في المحضر بنص المادة 71 من النظام.
متى يسقط أثر الإنذار السابق؟
بعد مائة وثمانين يومًا من تاريخ إبلاغ الموظف بالجزاء السابق، فإذا تكررت المخالفة بعد هذه المدة لم يجز تشديد الجزاء بنص المادة 61 من اللائحة.
ماذا لو رفض الموظف استلام الإنذار؟
يرسل الإشعار بالبريد المسجل على عنوانه الثابت في ملف خدمته، أو إلى بريده الإلكتروني الشخصي الثابت في العقد أو المعتمد لدى المنشأة، وللتبليغ بأي منهما جميع آثاره النظامية وفق المادة 68 من اللائحة.
هل للموظف الاعتراض على الجزاء؟
نعم، المادة 71 من اللائحة تعطيه حق التظلم كتابة خلال ثلاثين يومًا عدا العطل الرسمية من إبلاغه، ويخطر بالنتيجة خلال خمسة عشر يومًا عدا العطل الرسمية من تقديم تظلمه، وله بعدها الاعتراض أمام المحاكم العمالية.
نماذج وقوالب
تابع من هنا
نموذج محضر سماع الأقوال
الإجراء الواجب قبل أي جزاء يتجاوز أجر يوم.
المادة 80: الفصل دون مكافأة
أين يقف التدرج التأديبي وأين يبدأ الفسخ.
الإنذار الكتابي: متى يصح ومتى يبطل
شرح موسّع لشروط الإنذار.
نموذج لائحة تنظيم العمل
الجزاء يحتاج بندًا في لائحة معتمدة.
نموذج محضر سماع الأقوال: الإجراء الذي يسبق الجزاء
أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد لا يوقع إلا بعد إبلاغ الموظف كتابة بالمخالفة، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه، وهذا نموذج المحضر ببنوده.
نموذج جاهزنموذج شهادة الخبرة: أربعة بيانات يوجبها النظام
المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل بإعطاء الموظف شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، وتحدد بياناتها الأربعة، وتمنع أن يكتب فيها ما يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه.
دليل مسار رسميلائحة تنظيم العمل: النموذج الموحد ومسار اعتمادها
لائحة تنظيم العمل لها نموذج موحد تصدره الوزارة وتعتمد عبرها، فلا يصح العمل بقالب منزل من أي موقع، وهذا الدليل يوضح مساري الاعتماد ومن يسلك كل مسار وما تحفظه المنشأة معها.
ابدأ اليوم
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
احجز مكانك اليوم، أو اطلب عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.