الشروطوالأحكام

1. قبول الشروط

تحكم هذه الشروط والأحكام («الشروط») استخدامك لمنصة «بارز» للموارد البشرية وموقعها (barez.sa) وما يتصل بها من خدمات («الخدمة»)، المقدمة من بارز، وهي جهة مسجلة في المملكة العربية السعودية («بارز» أو «نحن»).

بتسجيلك في الخدمة أو استخدامك لها، فإنك تقر بأنك قرأت هذه الشروط وفهمتها ووافقت على الالتزام بها، إضافة إلى سياسة الخصوصية المكملة لها، وإذا كنت تتعاقد نيابة عن منشأة، فإنك تقر بأنك مفوض بإلزامها بهذه الشروط.

تعد موافقتك الإلكترونية على هذه الشروط، بالتسجيل أو الضغط على زر القبول أو الاستمرار في الاستخدام، موافقة معتبرة ومنتجة لأثرها النظامي وفق نظام التعاملات الإلكترونية في المملكة.

2. التعريفات

• «العميل» أو «المنشأة»: الجهة المشتركة في الخدمة.
• «المستخدم»: كل من يصل إلى الخدمة عبر حساب العميل (كالموظفين والمديرين).
• «المحتوى» أو «البيانات»: كل ما يدخله العميل أو مستخدموه في الخدمة.
• «الاشتراك»: خطة الاستخدام المدفوعة المتفق عليها.
• «اتفاقية معالجة البيانات»: الاتفاقية المنظمة لمعالجتنا للبيانات الشخصية نيابة عن العميل، وتعد جزءًا مكملًا لهذه الشروط حيثما انطبقت.
• «خدمات الغير»: الأنظمة والخدمات والأجهزة المملوكة لأطراف ثالثة والمتكاملة مع الخدمة أو المستخدمة لتشغيل بعض مزاياها.

3. الحساب والأهلية

يلزم لإنشاء حساب تقديم بيانات صحيحة ومحدثة، وأنت مسؤول عن سرية بيانات الدخول وعن جميع الأنشطة التي تتم عبر حسابك، وعليك إبلاغنا فورًا بأي استخدام غير مصرح به.

يجب أن يكون مستخدمو الخدمة بالغين السن النظامية ومخولين باستخدامها نيابة عن المنشأة.

4. التجربة المجانية والاشتراك والدفع والضريبة

يُفتح حساب تجريبي بطلب التجربة دون مقابل مدة أربعة عشر يومًا من تاريخ فتحه، ويستمر استخدام الخدمة بعد هذه المدة بسداد قيمة الاشتراك.

بعد انتهاء التجربة، يخضع استمرار الخدمة لاشتراك مدفوع يحتسب عادة لكل موظف على أساس دوري (شهري أو سنوي) وفق الخطة المختارة والأسعار المعلنة، وما لم تلغ الاشتراك قبل نهاية الدورة، يجدد تلقائيًا لمدة مماثلة بالسعر المعلن حينه.

ما لم يذكر خلاف ذلك، الأسعار لا تشمل ضريبة القيمة المضافة التي تضاف عند الاستحقاق، ونصدر فاتورة ضريبية وفق نظام ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات الفوترة الإلكترونية.

تدفع الرسوم مقدمًا وغير قابلة للاسترداد إلا في الحدود التي يقتضيها النظام أو ما نقرره صراحة، ونحتفظ بحق تعديل الأسعار مستقبلًا مع إشعارك مسبقًا قبل تجديد الاشتراك.

في حال التأخر عن السداد، يجوز لنا تعليق الوصول إلى الخدمة بعد إشعارك.

5. ترخيص الاستخدام والقيود

نمنحك ترخيصًا محدودًا وغير حصري وغير قابل للتنازل لاستخدام الخدمة لأغراض منشأتك الداخلية طوال مدة الاشتراك، ويحظر عليك:

• إعادة بيع الخدمة أو تأجيرها أو إتاحتها للغير دون إذن خطي منا.
• محاولة الوصول غير المصرح به أو الهندسة العكسية أو استخراج الشيفرة المصدرية.
• استخدام الخدمة بما يخالف الأنظمة أو ينتهك حقوق الغير أو يضر بسلامة النظام.
• إدخال برمجيات ضارة أو محاولة تعطيل الخدمة أو تجاوز ضوابط الأمان.

6. ملكية البيانات ومسؤوليات العميل وحمايتها

تبقى ملكية بيانات العميل ومستخدميه له، ولا ندعي أي ملكية عليها، ويمنحنا العميل ترخيصًا باستخدامها فقط بالقدر اللازم لتقديم الخدمة وتشغيلها ودعمها.

العميل هو «المسؤول عن البيانات» تجاه بيانات موظفيه، ويلتزم بما يلي:

• مشروعية جمع بيانات الموظفين ومعالجتها والحصول على الموافقات اللازمة، خصوصًا للبيانات الحيوية كالتحقق بالوجه وبيانات الموقع.
• دقة البيانات المدخلة وتحديثها، وإدارة صلاحيات مستخدميه.
• استخدام الخدمة بما يتوافق مع نظام العمل ونظام حماية البيانات الشخصية والأنظمة ذات العلاقة في المملكة.

وتعالج البيانات الشخصية وفق سياسة الخصوصية واتفاقية معالجة البيانات حيثما انطبقت، وتعد هذه الأخيرة جزءًا لا يتجزأ من هذه الشروط.

7. خدمات الغير والتكاملات

قد تعتمد بعض مزايا الخدمة على خدمات الغير أو تتكامل معها، كأنظمة التأمينات الاجتماعية وحماية الأجور ومنصة قوى وأجهزة البصمة وبوابات الدفع ووسائل المراسلة، ولا نتحمل مسؤولية توافر تلك الخدمات أو دقتها أو سياساتها، ويخضع استخدامها لشروط مزوديها.

وقد يؤدي تعطل خدمة من خدمات الغير أو تغيير مزودها لشروطه إلى تأثر بعض مزايا الخدمة، دون أن يعد ذلك إخلالًا منا.

8. الملكية الفكرية والتغذية الراجعة

تظل جميع الحقوق المتعلقة بالخدمة وبرمجياتها وتصاميمها وعلاماتها التجارية ومحتواها (عدا بيانات العميل) مملوكة لبارز أو لمرخصيها، ولا تمنحك هذه الشروط أي حق في هذه الحقوق عدا ترخيص الاستخدام المحدود الموضح أعلاه.

وإذا زودتنا بملاحظات أو اقتراحات لتطوير الخدمة، يجوز لنا استخدامها لتحسين الخدمة دون التزام أو مقابل، ودون أن يمس ذلك سرية بياناتك.

9. توافر الخدمة والميزات التجريبية

نسعى لإتاحة الخدمة بصورة مستقرة وموثوقة، وقد تتأثر أحيانًا بأعمال صيانة مجدولة أو طارئة أو بأسباب خارجة عن إرادتنا، وسنبذل جهدًا معقولًا للإشعار المسبق بالصيانة المجدولة المؤثرة.

قد نطرح ميزات تجريبية أو نسخًا أولية يشار إليها بذلك، وتقدم «كما هي» دون ضمانات، ويجوز لنا تعديلها أو إيقافها في أي وقت.

أدوات الاحتساب في الخدمة (كحاسبات نهاية الخدمة والإجازات والعمل الإضافي) والتقارير المرتبطة بنظام العمل والتأمينات هي أدوات مساعدة تستند إلى فهمنا للأنظمة المعمول بها، ولا تعد استشارة قانونية، ويبقى التحقق النهائي والامتثال على مسؤولية العميل.

10. إخلاء المسؤولية وحدودها

تقدم الخدمة «كما هي» و«حسب توافرها»، وبالقدر الذي يجيزه النظام، نخلي مسؤوليتنا عن الضمانات الضمنية كالملاءمة لغرض معين.

بالقدر الذي يسمح به النظام، لا نتحمل المسؤولية عن الأضرار غير المباشرة أو التبعية أو فوات الأرباح، ولا تتجاوز مسؤوليتنا الإجمالية تجاهك قيمة ما سددته فعليًا مقابل الخدمة خلال الاثني عشر شهرًا السابقة للواقعة المسببة للمطالبة.

لا يحد ما سبق من أي مسؤولية لا يجوز نظامًا استبعادها.

11. التعويض

يلتزم العميل بتعويضنا عن أي مطالبات أو خسائر تنشأ عن مخالفته لهذه الشروط أو للأنظمة، أو عن عدم مشروعية البيانات التي أدخلها أو معالجته لها بصورة مخالفة.

12. السرية

يلتزم كل طرف بالحفاظ على سرية المعلومات غير المعلنة التي يطلع عليها من الطرف الآخر، وعدم استخدامها لغير أغراض تنفيذ هذه الشروط، مع اتخاذ ما يلزم لحمايتها، ويستمر هذا الالتزام بعد انتهاء العلاقة التعاقدية.

13. القوة القاهرة

لا يعد أي طرف مخلًا بالتزاماته إذا حال دون تنفيذها سبب خارج عن إرادته المعقولة، كالكوارث الطبيعية والأوبئة وانقطاع شبكات الاتصال أو الكهرباء وقرارات الجهات المختصة، ويعلق تنفيذ الالتزام المتأثر طوال مدة العائق، على أن يبذل الطرف المتأثر جهدًا معقولًا للحد من أثره.

14. التعليق والإنهاء

يجوز لك إنهاء الاشتراك في أي وقت وفق إعدادات حسابك أو بالتواصل معنا، مع سريان الإنهاء في نهاية الدورة المدفوعة الحالية ما لم يتفق على غير ذلك.

ويجوز لنا تعليق الخدمة أو إنهاؤها عند مخالفتك الجوهرية لهذه الشروط أو الأنظمة أو عند التأخر عن السداد، بعد إشعارك متى أمكن.

عند الإنهاء، يحق للعميل طلب تصدير بياناته خلال مدة معقولة، ثم نحذفها أو نتلفها وفق سياسة الخصوصية وما تقتضيه الأنظمة.

15. التعديلات على الشروط

قد نحدث هذه الشروط من حين لآخر، وننشر النسخة المحدثة على هذه الصفحة مع تعديل تاريخ «آخر تحديث»، ويعد استمرارك في استخدام الخدمة بعد النشر موافقة على التعديلات.

16. القانون الواجب التطبيق وتسوية النزاعات

تخضع هذه الشروط وتفسر وفق أنظمة المملكة العربية السعودية، وفي حال نشوء أي نزاع يتعذر حله وديًا، تختص الجهات القضائية المختصة في مدينة الرياض بالفصل فيه.

17. أحكام عامة

تمثل هذه الشروط، مع سياسة الخصوصية واتفاقية معالجة البيانات حيثما انطبقت، كامل الاتفاق بين الطرفين بشأن الخدمة، وتحل محل أي تفاهمات سابقة.

إذا تبين بطلان أي بند من هذه الشروط، تبقى بقية البنود سارية، وعدم ممارستنا لأي حق لا يعد تنازلًا عنه.

لا يجوز لك التنازل عن حقوقك أو التزاماتك بموجب هذه الشروط دون موافقتنا الخطية، ويجوز لنا التنازل عنها لأي خلف نظامي أو ضمن عملية اندماج أو استحواذ مع الحفاظ على حقوقك.

توجه الإشعارات النظامية بيننا عبر البريد الإلكتروني المسجل لدى الطرف الآخر أو عبر إشعارات داخل الخدمة، وتعد مبلغة عند إرسالها.

حررت هذه الشروط باللغتين العربية والإنجليزية، وعند أي اختلاف في التفسير يعتد بالنص العربي.

18. التواصل

لأي استفسار حول هذه الشروط، تواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: sales@barez.sa.