شهادة الخبرة ليست منّة من المنشأة بل التزام عليها، فالمادة ٦٤ من نظام العمل تلزم صاحب العمل عند انتهاء العقد بأن يعطي العامل شهادة خدمة دون مقابل بناءً على طلبه، وأن يعيد إليه جميع ما أودعه لديه من شهادات ووثائق.
والنص يحدد ما توضحه الشهادة: تاريخ التحاقه بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، ومهنته، ومقدار أجره الأخير، ثم يضع قيدًا مهمًا: لا يجوز تضمينها ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه.
ومعنى القيد أن الشهادة مستند بيانات لا مستند تقييم، فذكر سبب الانتهاء أو ملاحظات الأداء فيها يخرج بها عن غرضها ويعرّض المنشأة للمساءلة.
الأساس النظامي
المادة ٦٤ من النظام، الفقرة الأولى
شهادة خدمة دون مقابل بناءً على طلب العامل، توضح تاريخ الالتحاق وتاريخ انتهاء العلاقة والمهنة ومقدار الأجر الأخير، ولا يجوز تضمينها ما يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه.
المادة ٦٤ من النظام، الفقرة الثانية
إعادة جميع ما أودعه العامل لدى صاحب العمل من شهادات أو وثائق.
المادة ٨٨ من النظام
دفع الأجر وتصفية الحقوق خلال أسبوع من انتهاء العلاقة إن كان الإنهاء من صاحب العمل، وخلال أسبوعين إن كان العامل هو المنهي.
نص الشهادة
[شعار المنشأة] [اسم المنشأة] | [رقم السجل التجاري] | [العنوان] شهادة خدمة الرقم: [رقم الشهادة] | التاريخ: [التاريخ] تشهد [اسم المنشأة] بأن: الاسم: [الاسم الرباعي كما في الهوية] رقم الهوية أو الإقامة: [الرقم] الجنسية: [الجنسية] قد التحق بالعمل لدينا بتاريخ [تاريخ الالتحاق] وانتهت علاقته بالعمل بتاريخ [تاريخ الانتهاء] وكانت مهنته: [المهنة كما في العقد ورخصة العمل] ومقدار أجره الأخير: [المبلغ] ريال شهريًا وقد أُعطيت له هذه الشهادة بناءً على طلبه دون مقابل، ولا تُستعمل لغير الغرض الصادرة له الاسم: [اسم المفوض] | الصفة: [الصفة] التوقيع: [التوقيع] | الختم: [ختم المنشأة]
ما بين الأقواس المربعة حقول تُملأ ببيانات منشأتك وموظفك، والقالب مسند إلى النصوص المذكورة أعلاه ولا يغني عن مراجعة مختص عند النزاع.
قواعد تحرير الشهادة
- ١اكتب البيانات الأربعة التي نص عليها النظام كاملة، فنقصها يجعل الشهادة قاصرة عن غرضها.
- ٢اذكر المهنة كما هي في العقد ورخصة العمل، لا كما تُتداول داخليًا، لأنها تُقابل ببيانات الجهات الرسمية.
- ٣اكتب الأجر الأخير بالريال ووضّح أنه شهري.
- ٤لا تذكر سبب انتهاء العلاقة ولا تقييم الأداء ولا الجزاءات، فالنص يمنع ما يسيء إلى السمعة أو يقلل فرص العمل.
- ٥أعِد للموظف كل ما أودعه لديك من شهادات ووثائق، فهي فقرة مستقلة في المادة نفسها.
- ٦أصدرها دون مقابل، فالنظام نص على أنها بلا مقابل.
أخطاء تتكرر
ذكر سبب الترك في الشهادة
الشهادة مستند بيانات، وذكر الاستقالة أو الفصل فيها قد يدخل في المنع المنصوص عليه في المادة ٦٤.
ربطها بالمخالصة
الشهادة حق مستقل بناءً على الطلب، ولا يصح تعليقها على توقيع مخالصة أو تنازل.
طلب مقابل مالي
النص صريح في أنها دون مقابل.
إغفال إعادة الوثائق
الفقرة الثانية من المادة توجب إعادة جميع ما أودعه العامل من شهادات ووثائق.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
بياناتها من الملف
تاريخ المباشرة وتاريخ الانتهاء والمهنة والأجر الأخير موجودة في ملف الموظف، فتصدر الشهادة منها بلا إعادة إدخال.
طلب موثق
طلب الموظف للشهادة يمر في النظام بمساره، فيبقى إثبات أنها صدرت بناءً على طلبه.
المخالصة مستقلة
المخالصة وبنودها في مسار منفصل، فلا تُربط الشهادة بها.
المصادر
هذه الصفحة شرح استرشادي لا استشارة قانونية، وعند النزاع يُرجع إلى النص الرسمي وإلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محامٍ مرخص.