نموذج جاهز
نموذج شهادة الخبرة:أربعة بيانات يوجبها النظام
المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل بإعطاء الموظف شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، وتحدد بياناتها الأربعة، وتمنع أن يكتب فيها ما يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه.
- نموذج جاهز
- كل بند برقم مادته
شهادة الخبرة التزام على المنشأة.
المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل عند انتهاء العقد أن يعطي العامل شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، وأن يعيد إليه جميع ما أودعه لديه من شهادات ووثائق.
يحدد النص ما توضحه الشهادة: تاريخ التحاق العامل بالعمل، وتاريخ انتهاء علاقته به، ومهنته، ومقدار أجره الأخير.
ويمنع النص أن تتضمن الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه.
لذلك تقتصر الشهادة على البيانات ولا تتضمن تقييمًا للموظف، فذكر سبب انتهاء الخدمة أو ملاحظات على الأداء يخرجها عن غرضها ويعرض المنشأة للمساءلة.
الأساس النظامي
المادة 64 من النظام، الفقرة الأولى
شهادة خدمة دون مقابل بناءً على طلب العامل، توضح تاريخ الالتحاق وتاريخ انتهاء العلاقة والمهنة ومقدار الأجر الأخير، ولا يجوز تضمينها ما يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه.
المادة 64 من النظام، الفقرة الثانية
إعادة جميع ما أودعه العامل لدى صاحب العمل من شهادات أو وثائق.
المادة 88 من النظام
دفع الأجر وتصفية الحقوق خلال أسبوع من انتهاء العلاقة إن كان الإنهاء من صاحب العمل، وخلال أسبوعين إن كان العامل هو المنهي.
نص الشهادة
نص الشهادة
[شعار المنشأة] [اسم المنشأة] | [رقم السجل التجاري] | [العنوان] شهادة خدمة الرقم: [رقم الشهادة] | التاريخ: [التاريخ] تشهد [اسم المنشأة] بأن: الاسم: [الاسم الرباعي كما في الهوية] رقم الهوية أو الإقامة: [الرقم] الجنسية: [الجنسية] قد التحق بالعمل لدينا بتاريخ [تاريخ الالتحاق] وانتهت علاقته بالعمل بتاريخ [تاريخ الانتهاء] وكانت مهنته: [المهنة كما في العقد ورخصة العمل] ومقدار أجره الأخير: [المبلغ] ريال شهريًا وقد أُعطيت له هذه الشهادة بناءً على طلبه دون مقابل، ولا تُستعمل لغير الغرض الصادرة له الاسم: [اسم المفوض] | الصفة: [الصفة] التوقيع: [التوقيع] | الختم: [ختم المنشأة]
الحقول بين الأقواس المربعة تُملأ ببيانات منشأتك وموظفك، والقالب مبني على النصوص المذكورة أعلاه لكنه لا يغني عن مراجعة مختص عند النزاع.
قواعد تحرير الشهادة
- 01اكتب البيانات الأربعة التي نص عليها النظام كاملة، فالشهادة الناقصة لا تؤدي غرضها.
- 02اذكر المهنة كما وردت في العقد ورخصة العمل، وليس المسمى المستعمل داخل المنشأة، لأن الجهات الرسمية تطابقها مع بياناتها.
- 03اكتب الأجر الأخير بالريال ووضّح أنه شهري.
- 04لا تذكر سبب انتهاء العلاقة ولا تقييم الأداء ولا الجزاءات، فالنص يمنع ما يسيء إلى السمعة أو يقلل فرص العمل.
- 05أعِد للموظف كل ما أودعه لديك من شهادات ووثائق، وهذا واجب مستقل في الفقرة الثانية من المادة نفسها.
- 06أصدرها دون مقابل كما نص النظام.
أخطاء تتكرر
ذكر سبب الترك في الشهادة
الشهادة للبيانات فقط، وذكر الاستقالة أو الفصل فيها قد يدخل في المنع الوارد في المادة 64.
ربطها بالمخالصة
الشهادة حق للموظف متى طلبها، ولا يصح ربط إصدارها بتوقيع مخالصة أو تنازل.
طلب مقابل مالي
النص صريح في أنها دون مقابل.
إغفال إعادة الوثائق
الفقرة الثانية من المادة توجب إعادة جميع ما أودعه العامل من شهادات ووثائق.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
بياناتها من الملف
تاريخ المباشرة وتاريخ الانتهاء والمهنة والأجر الأخير موجودة في ملف الموظف، فتصدر الشهادة منها بلا إعادة إدخال.
إصدار موثق
تصدر الموارد البشرية الشهادة من النظام عبر مسار اعتماد، فيبقى سجل بتاريخ إصدارها.
المخالصة مستقلة
المخالصة وبنودها في مسار منفصل، فلا تُربط الشهادة بها.
المصادر
هذه الصفحة شرح استرشادي وليست استشارة قانونية، وعند النزاع ارجع إلى النص الرسمي واستشر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محاميًا مرخصًا.
نموذج جاهز
أسئلة شائعة
هل شهادة الخبرة إلزامية على صاحب العمل؟
نعم، المادة 64 من نظام العمل تلزمه عند انتهاء العقد بإعطاء العامل شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، وبإعادة ما أودعه العامل لديه من شهادات ووثائق.
هل يجوز ذكر سبب انتهاء الخدمة فيها؟
النص يمنع أن تتضمن الشهادة ما قد يسيء إلى سمعة العامل أو يقلل من فرص العمل أمامه، ولذلك الأسلم أن تقتصر على البيانات الأربعة التي حددها.
ما الفرق بين شهادة الخبرة وشهادة التعريف بالراتب؟
شهادة الخدمة تصدر عند انتهاء العلاقة وفيها مدة الخدمة والمهنة والأجر الأخير، أما التعريف بالراتب فيصدر أثناء الخدمة لغرض بنكي أو لطلب تأشيرة، وبياناته مختلفة.
نماذج وقوالب
تابع من هنا
المادة 111: بدل الإجازة عند ترك العمل
ما يستحقه الموظف من رصيده غير المستعمل.
المخالصة النهائية
ترتيب بنود التسوية عند انتهاء الخدمة.
حاسبة مكافأة نهاية الخدمة
احسب المكافأة قبل تحرير المخالصة.
نموذج الإنذار الكتابي: ما يجب أن يتضمنه ليصح
الإنذار الذي لا يذكر المخالفة والجزاء ومقداره وجزاء التكرار إنذار ناقص، والمادة 68 من اللائحة تحدد هذه البنود، وهذا نموذج مطابق لها مع شروط التبليغ ومدده.
نموذج جاهزنموذج محضر سماع الأقوال: الإجراء الذي يسبق الجزاء
أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد لا يوقع إلا بعد إبلاغ الموظف كتابة بالمخالفة، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه، وهذا نموذج المحضر ببنوده.
دليل مسار رسميلائحة تنظيم العمل: النموذج الموحد ومسار اعتمادها
لائحة تنظيم العمل لها نموذج موحد تصدره الوزارة وتعتمد عبرها، فلا يصح العمل بقالب منزل من أي موقع، وهذا الدليل يوضح مساري الاعتماد ومن يسلك كل مسار وما تحفظه المنشأة معها.
ابدأ اليوم
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
احجز مكانك اليوم، أو اطلب عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.