الإنذار الكتابي والفصل التأديبي:كيف يوثّق حتى لا يبطل

الإنذار ليس تمهيدًا اختياريًا

الإنذار الكتابي أول درجات الجزاء، يبلغ العامل بالمخالفة ويعطيه فرصة للتصحيح قبل جزاء أشد، وفي حالات الغياب هو شرط لازم قبل الفصل.

المنشأة التي تفصل عاملًا بسبب غياب متصل أو متقطع دون إنذار كتابي موثق قد يلغى فصلها.

فالمادة 80 تشترط إنذارًا كتابيًا بعد غيابه عشرين يومًا في حالة الغياب المتقطع، وبعد انقطاعه عشرة أيام في حالة الانقطاع المتصل.

الإنذار الشفهي لا يغني عن الكتابي مهما تكرر، فالمطلوب مستند مؤرخ يثبت أن العامل علم بما نسب إليه.

ماذا يجب أن يتضمن الإنذار

يذكر الإنذار ستة أمور، ونقص أي منها قد يسبب نزاعًا:

1. 01وصف دقيق للمخالفة مع تاريخها ووقتها، لا وصف عام مثل «تكرار التقصير».
2. 02البند الذي تستند إليه من لائحة تنظيم العمل المعتمدة.
3. 03درجة الجزاء، وهل هي أول مرة أو تكرار، وما سبقها إن وجد.
4. 04ما يترتب على تكرار المخالفة، بنص صريح.
5. 05تاريخ الإبلاغ وتوقيع العامل بالاستلام، أو إثبات الإرسال إن رفض التوقيع.
6. 06إحالة إلى محضر سماع أقواله إن كان الجزاء يتجاوز أجر يوم.

المهل التي تسقط الحق

لا يجوز اتهام العامل بمخالفة مضى على كشفها أكثر من ثلاثين يومًا، ولا يجوز توقيع الجزاء بعد ثبوتها في حقه بأكثر من ثلاثين يومًا.

فإذا علمت المنشأة ولم تتصرف، أو تأخرت بعد التحقيق، سقط حقها.

ولا يجوز تشديد الجزاء عند التكرار إذا مضى على المخالفة السابقة مئة وثمانون يومًا من تاريخ إبلاغ العامل بها، وبعد هذه المدة يعامل كأنها المخالفة الأولى.

لذلك سجل تاريخ الإبلاغ لكل إنذار، لأن المدة تحسب من الإبلاغ، لا من وقوع المخالفة.

الفصل بالمادة 80 ليس امتدادًا للتدرج

الفصل بلا مكافأة ولا إشعار ولا تعويض محصور في حالات المادة 80. منها الاعتداء، وعدم أداء الالتزامات الجوهرية، وما يمس الشرف والأمانة، وإفشاء الأسرار، والغياب بالحدود المقررة.

هذا الفصل لا يأتي تلقائيًا بعد الإنذار والغرامة، وله شروطه الخاصة، فمن لا تنطبق حالته على المادة 80 لا يفصل بها مهما تكررت مخالفاته.

وله شرطان إجرائيان: أن تتاح للعامل فرصة بيان أسبابه، وأن يقع الفسخ خلال المدة المقررة نظامًا من ثبوت الواقعة، وإذا لم يتحقق أحدهما بطل الفصل.

الفرق بين الفصل والإنهاء بلا سبب مشروع

يحق لصاحب العمل إنهاء العقد بلا سبب مشروع، لكنه يدفع تعويضًا قدره أجر خمسة عشر يومًا عن كل سنة خدمة في العقد غير محدد المدة، وأجر المدة الباقية في العقد محدد المدة، ولا يقل عن أجر شهرين ما لم يحدد العقد تعويضًا آخر (المادة 77).

أما الفصل بالمادة 80 فلا تعويض فيه ولا مكافأة، لذلك تصف بعض المنشآت الإنهاء العادي بأنه فصل تأديبي.

وهذا خطر كبير، لأنها إذا لم تثبت الوصف تلزم بالمكافأة والتعويض وبدل الإشعار معًا.

استعمل الفصل التأديبي حين يكون الدليل كاملًا والإجراء مكتملًا، وفي غير ذلك يكون الإنهاء العادي مع التعويض أقل كلفة وأكثر أمانًا.

أين يحفظ هذا كله

الإنذارات والمحاضر وقرارات الفصل أدلة يحتاجها من يدافع عن المنشأة بعد سنة أو سنتين، وتزيد قيمتها حين تكون مربوطة بالواقعة وتاريخها ومن أصدرها.

إذا حفظت في ملف الموظف داخل النظام، مع سجل الحضور الذي يثبت الغياب أو التأخير وسجل تدقيق يبين من أصدرها ومتى، يمكن جمع الملف كاملًا في دقائق.