نموذج جاهز
نموذج محضر سماع الأقوال:الإجراء الذي يسبق الجزاء
أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد لا يوقع إلا بعد إبلاغ الموظف كتابة بالمخالفة، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه، وهذا نموذج المحضر ببنوده.
- نموذج جاهز
- كل بند برقم مادته
المحضر هو دليل المنشأة إذا نازعها الموظف في قرارها، والمادة 64 من اللائحة تجعله شرطًا لصحة أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد.
وشرط قريب منه في المادة 80 من النظام عند فسخ العقد، إذ تشترط في صدرها أن يتيح صاحب العمل للعامل الفرصة لإبداء أسباب معارضته للفسخ، والمحضر أوضح دليل على أن الفرصة أتيحت.
اكتب المحضر قبل القرار، فالمحضر الذي يكتب بعده يوثق قرارًا اتخذ مسبقًا، أما المحضر الذي يسبقه فيوثق الإجراء الذي بني عليه القرار.
الأساس النظامي
المادة 64 من اللائحة
لا توقع المنشأة أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد إلا بعد إبلاغ العامل كتابة بالمخالفات المنسوبة إليه وسماع أقواله وتحقيق دفاعه بموجب محضر يودع بملفه الخاص.
المادة 80 من النظام
لا يجوز الفسخ دون مكافأة أو إشعار أو تعويض إلا في الحالات التسع وبشرط إتاحة الفرصة للعامل لإبداء أسباب معارضته للفسخ.
المادة 66 من اللائحة
لا مساءلة تأديبية عن مخالفة مضى على كشفها أكثر من ثلاثين يومًا من علم المنشأة بمرتكبها دون اتخاذ أي إجراء تحقيق، فبدء التحقيق بمحضر خلال هذه المدة يحفظ حق المساءلة.
المادة 65 من اللائحة
لا يوقع جزاء على أمر ارتكبه العامل خارج مكان العمل إلا إذا كان له علاقة مباشرة بطبيعة عمله أو بالمنشأة أو بمديرها المسؤول.
نص المحضر
نص المحضر
[اسم المنشأة] محضر سماع أقوال وتحقيق رقم المحضر: [الرقم] | التاريخ: [التاريخ] | المكان: [المكان] | الساعة: [الساعة] أولًا: أطراف المحضر الموظف: [الاسم الرباعي] | الرقم الوظيفي: [الرقم] | الإدارة: [الإدارة] المحقق: [الاسم والصفة] الحاضرون: [الأسماء والصفات إن وُجدوا] ثانيًا: الإبلاغ الكتابي السابق أُبلغ الموظف كتابة بالمخالفة المنسوبة إليه بتاريخ [التاريخ] بموجب [رقم الخطاب]، ووسيلة التبليغ: [تسليم باليد / بريد إلكتروني / بريد مسجل] ثالثًا: المخالفة المنسوبة وصفها: [وصف الواقعة بدقة بلا أوصاف عامة] تاريخ وقوعها: [التاريخ] | ساعتها: [الساعة] | مكانها: [المكان] تاريخ علم المنشأة بها: [التاريخ] بندها في لائحة تنظيم العمل المعتمدة: [رقم البند] مستندات المخالفة: [سجل الحضور / تقرير المباشر / صور / رسائل / غيرها] رابعًا: أقوال الموظف س: [نص السؤال] ج: [نص الإجابة كما قالها الموظف بلا تلخيص] س: [نص السؤال] ج: [نص الإجابة] خامسًا: دفاع الموظف ومستنداته الدفاع: [ما ذكره الموظف دفاعًا عن نفسه] المستندات المقدمة منه: [قائمة المستندات] نتيجة تحقيق الدفاع: [ما تحقق منه المحقق في كل دفع] سادسًا: الخلاصة [ثبوت المخالفة / عدم ثبوتها / حفظ الموضوع]، والأسباب: [الأسباب] التوصية بالجزاء: [نوعه ومقداره وبنده في اللائحة] توقيع الموظف على أقواله: [التوقيع] | التاريخ: [التاريخ] توقيع المحقق: [التوقيع] | توقيع الحاضرين: [التوقيعات] في حال امتناع الموظف عن التوقيع يُثبت ذلك في المحضر بحضور شاهدين، مع بيان أسماء الشاهدين وصفتيهما وتوقيعهما يودع أصل المحضر في ملف خدمة الموظف، وتسلم له نسخة
الحقول بين الأقواس المربعة تُملأ ببيانات منشأتك وموظفك، والقالب مبني على النصوص المذكورة أعلاه لكنه لا يغني عن مراجعة مختص عند النزاع.
كيف يُدار التحقيق
- 01ابدأ خلال ثلاثين يومًا من علم المنشأة بالمخالفة، فالتأخر عن ذلك دون أي إجراء يسقط المساءلة بنص المادة 66.
- 02أبلغ الموظف كتابة بالمخالفة المنسوبة إليه قبل جلسة سماع الأقوال لا فيها.
- 03دوّن الأسئلة والأجوبة بنصها، فالمحضر الذي يلخص أقوال الموظف يفقد قيمته في الإثبات.
- 04تحقق من كل دفع يذكره الموظف واكتب النتيجة، لأن النص يوجب تحقيق الدفاع ولا يكفي سماعه.
- 05افصل التوصية عن القرار، فالمحقق يوصي والجهة المختصة هي التي توقع الجزاء.
- 06أثبت امتناع الموظف عن التوقيع بحضور شاهدين إن وقع.
- 07أودع الأصل في ملف الخدمة وسلّم الموظف نسخة، ثم أصدر إشعار الجزاء إن ثبتت المخالفة.
أخطاء تتكرر
جلسة بلا إبلاغ كتابي سابق
النص يرتب الخطوات: إبلاغ كتابي بالمخالفة، ثم سماع الأقوال، ثم تحقيق الدفاع، وعقد الجلسة قبل الإبلاغ يخل بهذا الترتيب.
تلخيص أقوال الموظف
قيمة المحضر في نقل الأقوال بنصها، والتلخيص يسمح للموظف أن يطعن بأن ما نسب إليه ليس ما قاله.
محضر يكتب بعد القرار
المادة 64 تجعل المحضر خطوة تسبق الجزاء، وكتابته بعد الجزاء لا تصحح الإجراء.
إغفال تاريخ علم المنشأة
مدة الثلاثين يومًا في المادة 66 تحسب من هذا التاريخ، وإذا لم يكتب فلن تستطيع المنشأة إثبات أنها التزمت بالمدة.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
الطلب والمخالفة مربوطان
المخالفة في بارز مرتبطة بيومها وسجل حضورها ومستنداتها، فتكتب وقائع المحضر من السجل مباشرة.
تسلسل زمني موثق
تاريخ رصد المخالفة وتاريخ إبلاغ الموظف وتاريخ اعتماد الجزاء مسجلة بأوقاتها، فتحسب المدد النظامية منها.
المرفقات في ملف الموظف
المحضر ومرفقاته تحفظ في ملف الموظف، بدل أن تتفرق في البريد والمحادثات.
المصادر
هذه الصفحة شرح استرشادي وليست استشارة قانونية، وعند النزاع ارجع إلى النص الرسمي واستشر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محاميًا مرخصًا.
نموذج جاهز
أسئلة شائعة
متى يجب عمل محضر تحقيق؟
قبل توقيع أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد بنص المادة 64 من اللائحة التنفيذية، ويفيد كذلك قبل الفسخ بموجب المادة 80 من النظام، لأنه يثبت أن العامل أتيحت له فرصة إبداء أسباب معارضته.
هل يشترط حضور شهود؟
النص لا يشترط شهودًا لصحة المحضر، لكن إذا امتنع الموظف عن التوقيع فأثبت ذلك بحضور شاهدين حتى لا يعتمد الإثبات على طرف واحد.
ماذا لو رفض الموظف الحضور للتحقيق؟
يثبت ذلك في المحضر مع ذكر وسيلة الاستدعاء وتاريخه، وجدول المخالفات في اللائحة يقرر جزاء مستقلًا لعدم الامتثال لطلب لجنة التحقيق بالحضور.
نماذج وقوالب
تابع من هنا
نموذج الإنذار الكتابي
الخطوة التالية إذا ثبتت المخالفة.
المادة 80: الفصل دون مكافأة
شرط إتاحة الفرصة لإبداء أسباب المعارضة.
جدول الجزاءات وتدرجها
درجات الجزاء ومرات التكرار.
الإنذار الكتابي والفصل التأديبي: كيف يوثّق حتى لا يبطل
كيف يوثّق الإنذار حتى لا يبطل.
نموذج لائحة تنظيم العمل
البنود التي تجيز الجزاء في اللائحة المعتمدة.
نموذج الإنذار الكتابي: ما يجب أن يتضمنه ليصح
الإنذار الذي لا يذكر المخالفة والجزاء ومقداره وجزاء التكرار إنذار ناقص، والمادة 68 من اللائحة تحدد هذه البنود، وهذا نموذج مطابق لها مع شروط التبليغ ومدده.
نموذج جاهزنموذج شهادة الخبرة: أربعة بيانات يوجبها النظام
المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل بإعطاء الموظف شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، وتحدد بياناتها الأربعة، وتمنع أن يكتب فيها ما يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه.
دليل مسار رسميلائحة تنظيم العمل: النموذج الموحد ومسار اعتمادها
لائحة تنظيم العمل لها نموذج موحد تصدره الوزارة وتعتمد عبرها، فلا يصح العمل بقالب منزل من أي موقع، وهذا الدليل يوضح مساري الاعتماد ومن يسلك كل مسار وما تحفظه المنشأة معها.
ابدأ اليوم
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
احجز مكانك اليوم، أو اطلب عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.