دليل مسار رسمي
لائحة تنظيم العمل:النموذج الموحد ومسار اعتمادها
لائحة تنظيم العمل لها نموذج موحد تصدره الوزارة وتعتمد عبرها، فلا يصح العمل بقالب منزل من أي موقع، وهذا الدليل يوضح مساري الاعتماد ومن يسلك كل مسار وما تحفظه المنشأة معها.
- دليل مسار رسمي
- كل بند برقم مادته
لا نقدم في هذه الصفحة قالبًا للائحة، لأن المنشأة لا تكتب لائحتها كما تشاء، فوزارة الموارد البشرية تضع نموذجًا موحدًا للائحة وتعتمد اللائحة عبر الوزارة.
أي ملف جاهز ينزل من الإنترنت ويوقع لا قيمة نظامية له ما لم يمر بمسار الاعتماد.
المادة الثانية عشرة من نظام العمل تلزم الوزارة بوضع نموذج موحد أو أكثر للائحة، وبوضع ضوابط اعتمادها.
أما المادة الثالثة عشرة فتلزم كل صاحب عمل بإعداد لائحة وفق نموذج الوزارة، وتجيز له إضافة شروط لا تتعارض مع النظام ولائحته، وتوجب إعلانها في مكان ظاهر أو بوسيلة تكفل علم الخاضعين لها.
الأساس النظامي
المادة 12 من النظام
تضع الوزارة نموذجًا موحدًا أو أكثر للائحة تنظيم العمل شاملًا لقواعد التنظيم والميزات والمخالفات والجزاءات التأديبية، وتضع ضوابط وآليات الاعتماد.
المادة 13 من النظام
يلتزم كل صاحب عمل بإعداد لائحة وفق النموذج المعد من الوزارة، وله تضمينها شروطًا إضافية لا تتعارض مع النظام ولائحته، وعليه إعلانها وأي تعديل عليها في مكان ظاهر أو بوسيلة تكفل علم الخاضعين لها.
المادة 3 من اللائحة التنفيذية
يُعتمد النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل بالصيغة المرافقة للائحة، وهي الملحق رقم 1.
المادة 4 من اللائحة التنفيذية
المنشآت تعد لائحة خاصة بها بشرط مراجعتها وتصديقها من مكاتب المحاماة المعتمدة على موقع الوزارة ثم رفعها للجهة المختصة، ويجوز للمنشآت التي يقل عدد عمالها عن خمسين عاملًا اختيار النموذج الموحد إلكترونيًا دون تعديل أو إضافة عبر موقع الوزارة حتى تُعتمد وتصدر شهادة إلكترونية بذلك.
المادة 5 من اللائحة التنفيذية
السجلات والكشوف والملفات التي يجب أن تحتفظ بها المنشأة في مكان العمل، ورقية كانت أو إلكترونية.
مساران للاعتماد بحسب حجم المنشأة
المنشأة التي يقل عدد عمالها عن خمسين عاملًا يجوز لها اختيار النموذج الموحد إلكترونيًا عبر موقع الوزارة دون تعديل أو إضافة، ثم تتابع الخطوات حتى يعتمد وتصدر لها شهادة إلكترونية.
هذا المسار أسرع وأقل كلفة.
المنشأة التي تريد لائحة خاصة بشروط وأحكام إضافية لا تتعارض مع النظام ولائحته تراجعها وتصدقها لدى مكتب محاماة معتمد على موقع الوزارة، فيتأكد المكتب من خلوها من أي تعارض ثم يرفعها للجهة المختصة.
من له لائحة معتمدة سابقًا
المنشأة التي سبق أن اعتمدت لائحة خاصة لا يلزمها إعداد لائحة جديدة وفق النموذج الموحد، بشرط أن تتفق جميع مواد لائحتها مع النظام واللائحة والنموذج الموحد والقرارات الصادرة بموجبها.
إذا تضمنت لائحتها مواد تتعارض مع ذلك فهذه المواد ملغاة ولا يعتد بها، وعلى المنشأة تعديلها بالمسار نفسه.
إعلان اللائحة للموظفين
اعتماد اللائحة وحده لا يكفي، فالمادة الثالثة عشرة توجب إعلانها وإعلان أي تعديل عليها في مكان ظاهر في المنشأة، أو بأي وسيلة أخرى تكفل علم الخاضعين لها بأحكامها.
لذلك انشرها في مكان يصل إليه الموظفون، ولا تكتف بحفظها في ملف إداري.
السجلات التي توجبها اللائحة
- كشف أسماء العمال: الأسماء والمهن والأعمار والجنسيات وأرقام الهويات وأرقام رخص العمل لغير السعوديين وتواريخها.
- كشف أجور العمال: الأجور وتواريخ الاستلام وما يحسم منها وسبب الحسم.
- سجل قيد الغرامات: اسم العامل ومقدار أجره ومقدار الغرامة وسبب وتاريخ إيقاعها.
- سجل الحضور والانصراف: وقت الحضور ووقت الانصراف وأي بيانات أخرى يضعها صاحب العمل.
- سجل تدريب السعوديين: اسم البرنامج ونوعه ومدته وسنته وعدد المتدربين ونسبتهم.
- سجل الفحص الطبي في المنشآت المحتمل إصابة عمالها بالأمراض المهنية.
- ملف عمل لكل عامل: بياناته وعنوانه ونسخة من عقد العمل وأي شهادات أو وثائق يقدمها.
ما تضيفه المنشأة فوق النموذج
- سياسات لا تتعارض مع النظام: العمل عن بعد، وقواعد الاستخدام المقبول للأجهزة، وسياسة السرية.
- ميزات تزيد على الحد الأدنى، مثل إجازات أكثر أو بدلات أو تأمين موسع، فالزيادة على النظام جائزة والنقص عنه ممنوع.
- مسارات الاعتماد الداخلية: من يعتمد الإجازة ومن يوقع الجزاء ومن يبت في التظلم.
- قنوات التظلم ومواعيدها بما يوافق المادة 71 من اللائحة.
خطوات عملية
- 01احسب عدد عمال منشأتك، فالعدد يحدد المسار الذي تسلكه.
- 02ادخل خدمة اعتماد لائحة تنظيم العمل على موقع وزارة الموارد البشرية.
- 03إن اخترت النموذج الموحد فاعتمده كما هو دون تعديل، وتابع الخطوات حتى تصدر الشهادة الإلكترونية.
- 04إن أردت لائحة خاصة فراجعها وصدّقها لدى مكتب محاماة معتمد على موقع الوزارة، والمكتب هو الذي يرفعها للجهة المختصة.
- 05أعلن اللائحة في مكان ظاهر أو بوسيلة تصل إلى الموظفين، وأعِد الإعلان مع كل تعديل.
- 06هيّئ السجلات السبعة التي توجبها المادة 5 من اللائحة، ورقية أو إلكترونية.
- 07طابق جدول المخالفات والجزاءات المطبق داخليًا على جدول اللائحة صفًّا بصف قبل توقيع أي جزاء.
أخطاء تتكرر
العمل بقالب منزّل من الإنترنت
اللائحة لا يكون لها أثر إلا بعد اعتمادها عبر الوزارة، وتوقيع الملف داخليًا لا يكفي.
تعديل النموذج الموحد ثم اعتماده كما هو
مسار النموذج الموحد مشروط بعدم التعديل، وأي إضافة تنقل المنشأة إلى مسار اللائحة الخاصة الذي يحتاج تصديق مكتب محاماة معتمد.
اعتماد بلا إعلان
الإعلان في مكان ظاهر أو بوسيلة تكفل علم الخاضعين شرط مستقل في المادة 13.
بنود تنقص عن النظام
أي بند في اللائحة يتعارض مع النظام يعد ملغى ولا يعتد به، والمسموح هو الزيادة على الحد الأدنى فقط.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
جدول جزاءات مطابق
جدول المخالفات في بارز مبني على جدول اللائحة بدرجاته ومراته، ليبقى التطبيق الداخلي موافقًا للائحة المعتمدة.
السجلات جاهزة
كشف الأسماء وكشف الأجور وسجل الحضور وسجل الغرامات وملف كل موظف موجودة في النظام، ويمكن تصديرها عند الطلب.
مسارات الاعتماد معرّفة
من يعتمد الإجازة، ومن يوقع الجزاء، ومن يبت في التظلم، كلها مسارات محددة في النظام بدل أن تبقى أعرافًا شفهية.
المصادر
هذه الصفحة شرح استرشادي وليست استشارة قانونية، وعند النزاع ارجع إلى النص الرسمي واستشر وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محاميًا مرخصًا.
دليل مسار رسمي
أسئلة شائعة
هل لائحة تنظيم العمل إلزامية؟
المادة 13 من نظام العمل تلزم كل صاحب عمل بإعداد لائحة لتنظيم العمل في منشأته وفق النموذج المعد من الوزارة، ويجوز للوزير الاستثناء من ذلك.
هل أستطيع تعديل النموذج الموحد؟
ليس في مسار النموذج الموحد، فهو متاح إلكترونيًا للمنشآت التي يقل عدد عمالها عن خمسين عاملًا دون تعديل أو إضافة، ومن أراد التعديل فعليه إعداد لائحة خاصة يصدقها مكتب محاماة معتمد على موقع الوزارة ثم يرفعها للجهة المختصة (المادة 4 من اللائحة).
ماذا لو كانت لائحتي القديمة تخالف النظام؟
المواد المتعارضة مع النظام واللائحة والنموذج الموحد تعد ملغاة ولا يعتد بها، وعلى المنشأة تعديلها بالمسار المقرر.
أين أعتمد اللائحة؟
عبر خدمة اعتماد لوائح تنظيم العمل على الموقع الإلكتروني لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتصدر بها شهادة إلكترونية عند اكتمال الخطوات.
نماذج وقوالب
تابع من هنا
نموذج الإنذار الكتابي
الجزاء لا يصح بلا بند في لائحة معتمدة.
جدول الجزاءات وتدرجها
درجات المخالفات ومرات التكرار.
المادة 109: الإجازة السنوية
الحد الأدنى الذي لا تنزل عنه لائحتك.
لائحة تنظيم العمل
شرح ما تحتويه اللائحة وكيف تعتمد.
نموذج الإنذار الكتابي: ما يجب أن يتضمنه ليصح
الإنذار الذي لا يذكر المخالفة والجزاء ومقداره وجزاء التكرار إنذار ناقص، والمادة 68 من اللائحة تحدد هذه البنود، وهذا نموذج مطابق لها مع شروط التبليغ ومدده.
نموذج جاهزنموذج محضر سماع الأقوال: الإجراء الذي يسبق الجزاء
أي جزاء تتجاوز عقوبته غرامة أجر يوم واحد لا يوقع إلا بعد إبلاغ الموظف كتابة بالمخالفة، وسماع أقواله، وتحقيق دفاعه في محضر يودع في ملفه، وهذا نموذج المحضر ببنوده.
نموذج جاهزنموذج شهادة الخبرة: أربعة بيانات يوجبها النظام
المادة 64 من نظام العمل تلزم صاحب العمل بإعطاء الموظف شهادة خدمة دون مقابل إذا طلبها، وتحدد بياناتها الأربعة، وتمنع أن يكتب فيها ما يسيء إلى سمعته أو يقلل فرص العمل أمامه.
ابدأ اليوم
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
احجز مكانك اليوم، أو اطلب عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.