هذه الصفحة دليل مسار لا قالب، وهذا مقصود: لائحة تنظيم العمل ليست مستندًا داخليًا تكتبه المنشأة كما تشاء، بل لها نموذج موحد تضعه وزارة الموارد البشرية وتُعتمد اللائحة عبر الوزارة، فأي ملف جاهز يُنزّل من الإنترنت ويوقّع لا قيمة نظامية له ما لم يمر بمسار الاعتماد.
والمادة الثانية عشرة من نظام العمل تلزم الوزارة بوضع نموذج موحد أو أكثر للائحة، وتضع ضوابط اعتمادها، والمادة الثالثة عشرة تلزم كل صاحب عمل بإعداد لائحة وفق النموذج المعد من الوزارة، وتجيز له تضمينها شروطًا إضافية بما لا يتعارض مع النظام ولائحته، وتوجب عليه إعلانها في مكان ظاهر أو بوسيلة تكفل علم الخاضعين لها.
الأساس النظامي
المادة ١٢ من النظام
تضع الوزارة نموذجًا موحدًا أو أكثر للائحة تنظيم العمل شاملًا لقواعد التنظيم والميزات والمخالفات والجزاءات التأديبية، وتضع ضوابط وآليات الاعتماد.
المادة ١٣ من النظام
يلتزم كل صاحب عمل بإعداد لائحة وفق النموذج المعد من الوزارة، وله تضمينها شروطًا إضافية لا تتعارض مع النظام ولائحته، وعليه إعلانها وأي تعديل عليها في مكان ظاهر أو بوسيلة تكفل علم الخاضعين لها.
المادة ٣ من اللائحة التنفيذية
يُعتمد النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل بالصيغة المرافقة للائحة، وهي الملحق رقم ١.
المادة ٤ من اللائحة التنفيذية
المنشآت تعد لائحة خاصة بها بشرط مراجعتها وتصديقها من مكاتب المحاماة المعتمدة على موقع الوزارة ثم رفعها للجهة المختصة، ويجوز للمنشآت التي يقل عدد عمالها عن خمسين عاملًا اختيار النموذج الموحد إلكترونيًا دون تعديل أو إضافة عبر موقع الوزارة حتى تُعتمد وتصدر شهادة إلكترونية بذلك.
المادة ٥ من اللائحة التنفيذية
السجلات والكشوف والملفات التي يجب أن تحتفظ بها المنشأة في مكان العمل، ورقية كانت أو إلكترونية.
مساران للاعتماد، والحجم هو الفاصل
المنشأة التي يقل عدد عمالها عن خمسين عاملًا لها أن تختار النموذج الموحد إلكترونيًا عبر موقع الوزارة دون إجراء أي تعديل أو إضافة عليه، وتتابع الخطوات حتى يُعتمد وتصدر لها شهادة إلكترونية بذلك، وهذا أسرع المسارين وأقلهما كلفة.
أما المنشأة التي تريد لائحة خاصة بها، بشروط وأحكام إضافية لا تتعارض مع النظام ولائحته، فعليها مراجعتها وتصديقها من أحد مكاتب المحاماة المعتمدة على الموقع الإلكتروني للوزارة، ليتأكد المكتب من خلوها من أي تعارض ثم يرفعها للجهة المختصة وفق إجراءاتها.
من له لائحة معتمدة سابقًا
المنشآت التي سبق لها اعتماد لائحة خاصة تُستثنى من إعداد لائحة جديدة وفق النموذج الموحد إذا كانت جميع موادها تتفق مع النظام واللائحة والنموذج الموحد والقرارات الصادرة بموجبها، فإن تضمنت مواد تتعارض مع ذلك عُدّت تلك المواد ملغاة ولا يعتد بها، وعلى المنشأة تعديلها بالمسار نفسه.
الإعلان شرط لا إجراء تكميلي
لا يكفي اعتماد اللائحة، فالمادة الثالثة عشرة توجب إعلانها وأي تعديل يطرأ عليها في مكان ظاهر في المنشأة أو بأي وسيلة أخرى تكفل علم الخاضعين لها بأحكامها، ومن هنا أهمية نشرها في مكان يصل إليه الموظفون فعلًا لا حفظها في ملف إداري.
السجلات التي توجبها اللائحة
- كشف أسماء العمال: الأسماء والمهن والأعمار والجنسيات وأرقام الهويات وأرقام رخص العمل لغير السعوديين وتواريخها.
- كشف أجور العمال: الأجور وتواريخ الاستلام وما يحسم منها وسبب الحسم.
- سجل قيد الغرامات: اسم العامل ومقدار أجره ومقدار الغرامة وسبب وتاريخ إيقاعها.
- سجل الحضور والانصراف: وقت الحضور ووقت الانصراف وأي بيانات أخرى يضعها صاحب العمل.
- سجل تدريب السعوديين: اسم البرنامج ونوعه ومدته وسنته وعدد المتدربين ونسبتهم.
- سجل الفحص الطبي في المنشآت المحتمل إصابة عمالها بالأمراض المهنية.
- ملف عمل لكل عامل: بياناته وعنوانه ونسخة من عقد العمل وأي شهادات أو وثائق يقدمها.
ما تضيفه المنشأة فوق النموذج
- سياسات لا تتعارض مع النظام: العمل عن بعد، وقواعد الاستخدام المقبول للأجهزة، وسياسة السرية.
- ميزات تزيد على الحد الأدنى: إجازات أكثر، أو بدلات، أو تأمين موسع، فالزيادة جائزة والنقص ممنوع.
- مسارات الاعتماد الداخلية: من يعتمد الإجازة ومن يوقع الجزاء ومن يبت في التظلم.
- قنوات التظلم ومواعيدها بما يوافق المادة ٧١ من اللائحة.
خطوات عملية
- ١احصر عدد عمال منشأتك، فهو الذي يحدد أي المسارين تسلك.
- ٢ادخل خدمة اعتماد لائحة تنظيم العمل على موقع وزارة الموارد البشرية.
- ٣إن اخترت النموذج الموحد فاعتمده كما هو دون تعديل، وتابع الخطوات حتى تصدر الشهادة الإلكترونية.
- ٤إن أردت لائحة خاصة فراجعها وصدّقها لدى مكتب محاماة معتمد على موقع الوزارة قبل رفعها.
- ٥أعلن اللائحة في مكان ظاهر أو بوسيلة تصل الموظفين فعلًا، وأعِد الإعلان مع كل تعديل.
- ٦هيّئ السجلات السبعة التي توجبها المادة ٥ من اللائحة، ورقية أو إلكترونية.
- ٧طابق جدول المخالفات والجزاءات المطبق داخليًا على جدول اللائحة صفًّا بصف قبل توقيع أي جزاء.
أخطاء تتكرر
العمل بقالب منزّل من الإنترنت
اللائحة لا تنتج أثرها إلا باعتمادها عبر الوزارة، والملف الموقع داخليًا وحده لا يكفي.
تعديل النموذج الموحد ثم اعتماده كما هو
مسار النموذج الموحد مشروط بعدم التعديل، وأي إضافة تنقل المنشأة إلى مسار اللائحة الخاصة بتصديق مكتب محاماة معتمد.
اعتماد بلا إعلان
الإعلان في مكان ظاهر أو بوسيلة تكفل علم الخاضعين شرط مستقل في المادة ١٣.
بنود تنقص عن النظام
ما تضمنته اللائحة مما يتعارض مع النظام يعد ملغى ولا يعتد به، والزيادة على الحد الأدنى وحدها هي الجائزة.
كيف يغنيك النظام عن تعبئتها يدويًا
جدول جزاءات مطابق
جدول المخالفات في بارز مبني على جدول اللائحة بدرجاته ومراته، فيبقى ما يطبق داخليًا موافقًا لما اعتُمد.
السجلات جاهزة
كشف الأسماء والأجور وسجل الحضور وسجل الغرامات وملف كل موظف قائمة في النظام وتُصدَّر عند الطلب.
مسارات الاعتماد معرّفة
من يعتمد الإجازة ومن يوقع الجزاء ومن يبت في التظلم مسارات معرفة في النظام لا أعرافًا شفهية.
المصادر
- اللائحة التنفيذية لنظام العمل وملحقاتها، وزارة الموارد البشرية
- نظام العمل، بوابة هيئة الخبراء بمجلس الوزراء
- خدمات وزارة الموارد البشرية الإلكترونية
هذه الصفحة شرح استرشادي لا استشارة قانونية، وعند النزاع يُرجع إلى النص الرسمي وإلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أو محامٍ مرخص.