العمل المرن والعمل عن بُعد:الضوابط وكيف تُحتسب الساعات

ما هو العمل المرن بالمعنى النظامي

نصت اللائحة التنفيذية لنظام العمل على أن العمل المرن يحتسب أجره على أساس الساعة، بشرط أن تقل ساعات عمل العامل لدى صاحب العمل الواحد عن نصف ساعات العمل لدى المنشأة، وأن تصرف أجوره شهريًا أو باتفاق الطرفين، وأن يسجَّل لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ويحتسب في نسب التوطين وفق قواعد نطاقات.

للعمل المرن تنظيم خاص ودليل إجرائي، لذلك لا تنطبق أحكامه على موظف بعقد عادي غيرت المنشأة أوقات دوامه.

وقد نصت اللائحة على معاقبة من يشغّل عاملًا بنظام العمل المرن دون عقد عمل موثق.

ضوابطه وسقوفه

يحدد الدليل الإجرائي لتنظيم العمل المرن وقرار تنظيمه، الصادران عن الوزارة، الضوابط التالية:

1. 01الأجر يحتسب على أساس الساعة، ويجوز باتفاق الطرفين أن يماثل أجر الساعة الأساسي المتفق عليه في عقد العمل.
2. 02لا يزيد تشغيل العامل على مئة وستين ساعة شهريًا لدى صاحب عمل واحد، وما تجاوز خمسًا وتسعين ساعة في الشهر يحتسب ساعات عمل إضافية.
3. 03عقود العمل المرن مقصورة على السعوديين وفق الدليل الإجرائي، ولا يخضع العامل فيها لفترة تجربة، ويوثق العقد إلكترونيًا عبر منصة الوزارة ويسجَّل العامل تلقائيًا في التأمينات.
4. 04لا تتجاوز مدة العقد لدى صاحب عمل واحد سنة متصلة أو متفرقة، فإن تجاوزتها فلصاحب العمل تمديده أو تجديده بموافقة العامل، أو إبرام عقد يخضع لجميع أحكام نظام العمل.
5. 05يحتسب العمل المرن في نطاقات بنقطة كاملة للمنشأة عند إكمال مئة وستين ساعة عمل مرن منجزة للعامل أو لمجموعة العاملين، ونسب التوطين وفق ما تحدده الوزارة.

الدوام المرن داخل عقد عادي

أغلب المنشآت تقصد بعبارة «دوام مرن» عقد عمل عاديًا بأجر شهري، تحدد فيه الوردية عدد الساعات يوميًا أو أسبوعيًا، ويختار الموظف وقت البداية.

ويختلف الحساب بينهما، ففي الوردية الثابتة يقاس التأخير من وقت البدء المقرر، أما في الوردية المرنة فلا يوجد تأخير، ويقاس نقص الساعات عن المقرر.

وهناك فرق آخر: أجر الساعة في العمل المرن يشمل مقابل الإجازات المدفوعة ومكافأة نهاية الخدمة فلا يصرفان للعامل منفصلين، أما الموظف بعقد عادي ودوام مرن فيستحقهما كاملين.

نظام الحضور الذي يطبق قواعد الوردية الثابتة على الوردية المرنة يسجل مخالفات غير صحيحة كل يوم، وهذا من أكثر ما يضعف الثقة في تقارير الحضور.

العمل عن بُعد

العمل عن بعد لا يغير صفة العقد ولا ينقص حقوق العامل، فله كامل الحقوق في الأجر والإجازات والتأمينات ومكافأة نهاية الخدمة.

لكن يجب أن ينص العقد على أن العمل يؤدى عن بعد، وعلى الأماكن التي تؤدى فيها المهام، والوصف الوظيفي، ومواعيد بدء العمل وانتهائه وعدد ساعاته، والأجر والبدلات وسائر الحقوق.

إذا لم تكتب هذه البيانات، يصبح الخلاف على ساعة عمل أو على مهمة نزاعًا بلا مرجع.

كيف يضبط الحضور في العمل عن بُعد

يضبط الحضور عن بعد بتسجيل الموظف بداية عمله ونهايته، ثم مقارنة ذلك بالساعات المتفق عليها في العقد، دون حاجة إلى مراقبة الشاشة.

التحضير من الجوال بالموقع الجغرافي يناسب من يعمل من أماكن معتمدة، والتحقق بالوجه يناسب من يعمل من أي مكان، وكلاهما يثبت أن الموظف نفسه هو من سجل.

ويجب أن يكون المعيار معلنًا، فالموظف الذي يعرف عدد الساعات المطلوبة منه يقيس أداءه عليها، والذي لا يعرفها يحكم عليه بانطباع مديره.

أخطاء تتكرر

1. 01تسمية الدوام غير الثابت «عملًا مرنًا» وتطبيق أحكام العمل المرن عليه، فيحرم الموظف من إجازاته ومن مكافأة نهاية خدمته دون حق.
2. 02التعاقد بالعمل المرن مع غير سعودي، وهو مقصور على السعوديين.
3. 03تجاوز حد مئة وستين ساعة شهريًا لدى صاحب عمل واحد.
4. 04احتساب التأخير في الوردية المرنة كأنها ثابتة، فتظهر مخالفات غير صحيحة.
5. 05عقد عمل عن بعد لا ينص على ساعات العمل ولا على أماكن أدائه.