وحدة الحضور
نظام حضور وانصراف يصلبنفسه إلى مسير الرواتب
ثلاث طرق مستقلة للتحضير تناسب المكتب والفرع والموقع الميداني، مع ورديات ثابتة ومرنة، واحتساب تلقائي للتأخير والانصراف المبكر والعمل الإضافي، والنتيجة تصل إلى مسير الشهر بلا نقل يدوي.
وحدة الحضور
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
نظام الحضور والانصراف يسجل دخول الموظف وخروجه ويقارنهما بالوردية المعتمدة، ومن هذه المقارنة تخرج الأرقام: دقائق التأخير، وساعات الإضافي، والانصراف المبكر.
تسجيل الوقت متشابه بين الأنظمة، والفرق بينها فيما يحدث لهذه الأرقام بعد ذلك.
في الأنظمة المنفصلة ينتهي الأمر بتقرير شهري ينقل باليد إلى ملف الرواتب، لكن في بارز تصل الأرقام إلى المسير مباشرة.
ساعات الإضافي تتحول إلى بدل بالنسب النظامية، ودقائق التأخير تدخل جدول الجزاءات، والغياب يظهر في كشف الشهر.
طريقة التحضير تختلف باختلاف طبيعة العمل، فموظف المكتب يتحضر من جهاز عند الباب، وموظف الفرع من جواله داخل نطاق فرعه، وموظف الموقع من أي موقع معتمد له.
لذلك يتيح بارز الطرق الثلاث، وتختار لكل فئة ما يناسبها.
القدرات
ماذا يفعل النظام
ثلاث طرق تحضير مستقلة
بالموقع الجغرافي من عدة مواقع معتمدة، أو ببصمة الوجه، أو بأجهزة البصمة، وتختار ما يناسب كل فئة من فريقك.
ورديات ثابتة ومرنة
وردية بأوقات محددة، أو وردية مرنة بعدد ساعات في الأسبوع، بنافذة زمنية أو حد أدنى يومي إن أردت، والنظام يحتسب الاثنتين بقواعدهما.
فترة سماح وأعذار
دقائق سماح تحددها أنت قبل احتساب التأخير، وطلب عذر يرفعه الموظف على يوم بعينه ويمر بمسار اعتماد.
احتساب تلقائي
التأخير والانصراف المبكر والعمل الإضافي والغياب تحسب لحظة إغلاق اليوم، بلا جدول جانبي.
تصحيح بصمة محمي
الموظف يطلب تصحيح بصمته، وبعد الاعتماد يعاد احتساب اليوم ومخالفاته من جديد، بلا تعديل صامت في السجل.
يغذي المسير مباشرة
نتيجة الشهر تصل إلى مسير الرواتب جاهزة: بدل الإضافي، وخصم التأخير، وأثر الغياب.
الامتثال
الجانب النظامي
وحدة الحضور
أسئلة شائعة
كيف يتحضر الموظف الميداني خارج المكتب؟
من جواله بالموقع الجغرافي، فتحدد له موقعًا أو أكثر ونطاقًا لكل موقع، والنظام لا يقبل التحضير خارج النطاق، ويمكنك أن تشترط معه التحقق بالوجه في اللحظة نفسها.
هل يمنع النظام التحضير بالنيابة عن زميل؟
نعم، فالتحقق بالوجه يربط البصمة بصاحبها، والموقع الجغرافي يمنع التحضير من خارج نطاق العمل، وأجهزة البصمة تسجل باسم صاحب البصمة نفسه.
ما هو الفرق بين الوردية الثابتة والمرنة؟
الوردية الثابتة لها وقت بداية ونهاية محددان ويقاس التأخير منهما، أما المرنة فتحدد عدد ساعات في الأسبوع، ويمكن حصرها في نافذة زمنية أو اشتراط حد أدنى يوميًا، فيحسب النظام مجموع الساعات لا وقت الدخول.
ماذا لو نسي الموظف بصمة الخروج؟
يرفع طلب تصحيح بصمة بالوقت الصحيح، ويمر الطلب بمسار الاعتماد، وبعدها يعيد النظام احتساب اليوم كله ومخالفاته، فلا يبقى أثر للخطأ في المسير.
هل تصل بيانات الحضور إلى الرواتب تلقائيًا؟
نعم، فبدل الإضافي وخصم التأخير وأثر الغياب تدخل مسير الشهر تلقائيًا، بلا تصدير ولا نقل يدوي.
هل أقدر أعفي يومًا أو موظفًا من الاحتساب؟
نعم، عبر العذر المعتمد على يوم بعينه، أو بفترة سماح تحددها للجميع، أو بإعدادات الوردية لكل مجموعة.
بقية الوحدات
الوحدات مربوطة ببعضها
ما يخرج من هذه الوحدة يدخل في التي بعدها بلا نقل يدوي، فساعات الحضور تصل إلى مسير الشهر، وطلبات الموظف تصل إلى ملفه.
برنامج مسير رواتب يخرج ملف مدد جاهزًا
الأجر والبدلات والخصومات والسلف في كشف واحد، مع احتساب تلقائي للتأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة، وأربع عملات للفرق داخل المملكة وخارجها، ثم اعتماد متدرج وتجميد بعد الإقرار.
وحدة الإجازاتنظام إدارة إجازات وطلبات من جوال الموظف
أربعة عشر نوع إجازة بأرصدة تحسب آليًا على سنة الخدمة، وخمسة عشر نوع طلب يرفعها الموظف بنفسه، وكل طلب يمر بسلسلة اعتماد متعددة المراحل، مع تفويض عند غياب المعتمد وأرشيف كامل.
وحدة التوظيفنظام تتبع متقدمين يقرأ السيرة ويرتب المرشحين
تنشر الإعلان برابط تقديم عام، فيقرأ المحرك كل سيرة ذاتية ويقارنها بالإعلان، ويعطيك درجة من مئة، والمهارات المطابقة والناقصة، وترتيبًا للمرشحين، ثم تمر بالمراحل والمقابلات حتى عرض العمل والعقد.
ابدأ اليوم
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
احجز مكانك اليوم، أو اطلب عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.