نظام حضور وانصراف يصل بنفسه إلى مسير الرواتب
ثلاث طرق مستقلة للتحضير تناسب المكتب والفرع والموقع الميداني، وورديات ثابتة ومرنة، واحتساب تلقائي للتأخير والانصراف المبكر والعمل الإضافي، ينتهي كل شهر في المسير بلا نقل يدوي.
ما هو نظام الحضور والانصراف؟
نظام الحضور والانصراف يسجل دخول الموظف وخروجه، ويقارنه بوردية معتمدة، ثم يخرج منه رقمًا: كم دقيقة تأخير، وكم ساعة إضافية، وهل انصرف مبكرًا، والفرق بين نظام وآخر ليس في تسجيل الوقت بل فيما يحدث بعده.
في الأنظمة المنفصلة يقف الأمر عند تقرير شهري ينقل بيده إلى ملف الرواتب، أما في بارز فيصل الرقم إلى المسير بنفسه، فساعات الإضافي تتحول إلى بدل بالنسب النظامية، ودقائق التأخير تدخل جدول الجزاءات، والغياب يظهر في كشف الشهر.
والحضور نفسه يختلف باختلاف طبيعة العمل، فموظف المكتب يتحضر من جهاز عند الباب، وموظف الفرع من جواله داخل نطاق فرعه، وموظف الموقع من عدة مواقع معتمدة، والنظام الذي يفرض طريقة واحدة يترك نصف فريقك خارجه.
ماذا يفعل النظام
ثلاث طرق تحضير مستقلة
بالموقع الجغرافي من عدة مواقع معتمدة، أو ببصمة الوجه، أو بأجهزة البصمة، وتختار ما يناسب كل فئة من فريقك.
ورديات ثابتة ومرنة
وردية بأوقات محددة، أو وردية مرنة بعدد ساعات يوميًا يختار الموظف بدايتها، والنظام يحتسب الاثنتين بقواعدهما.
فترة سماح وأعذار
دقائق سماح تحددها أنت قبل احتساب التأخير، وطلب عذر يرفعه الموظف على يوم بعينه ويمر بمسار اعتماد.
احتساب تلقائي
التأخير والانصراف المبكر والعمل الإضافي والغياب تحسب لحظة إغلاق اليوم، بلا جدول جانبي.
تصحيح بصمة محمي
الموظف يطلب تصحيح بصمته، وبعد الاعتماد يعاد احتساب اليوم ومخالفاته من جديد، بلا تعديل صامت في السجل.
يغذي المسير مباشرة
نتيجة الشهر تصل إلى مسير الرواتب جاهزة: بدل الإضافي، وخصم التأخير، وأثر الغياب.
الجانب النظامي
جدول جزاءات مطابق للائحة
أربع درجات تصاعدية لكل مخالفة، ومفرقة بحسب تعطيل العمل من عدمه، كما وردت في اللائحة صفًا بصف.
أجر العمل الإضافي
الساعة الإضافية تحسب بأجر الساعة زائد ٥٠٪ وفق المادة ١٠٧، وتدخل المسير بهذه النسبة.
سجل يصلح للاحتجاج
كل بصمة وكل تصحيح وكل اعتماد مسجل بوقته وصاحبه في سجل تدقيق لا يمحى.
أسئلة شائعة
كيف يتحضر الموظف الميداني خارج المكتب؟
+
من جواله بالموقع الجغرافي، فتحدد له موقعًا أو أكثر ونطاقًا لكل موقع، ولا يقبل النظام التحضير إلا داخل النطاق، وتقدر تشترط معه التحقق بالوجه في نفس اللحظة.
هل يمنع النظام التحضير بالنيابة عن زميل؟
+
نعم، التحقق بالوجه يربط البصمة بصاحبها، والموقع الجغرافي يمنع التحضير من خارج نطاق العمل، وأجهزة البصمة تسجل باسم صاحب البصمة نفسه.
ما هو الفرق بين الوردية الثابتة والمرنة؟
+
الثابتة لها وقت بداية ونهاية محددان، والتأخير يقاس منهما، والمرنة تفرض عدد ساعات يوميًا ويختار الموظف بدايته، فالحساب على مجموع الساعات وليس على وقت الدخول.
ماذا لو نسي الموظف بصمة الخروج؟
+
يرفع طلب تصحيح بصمة بالوقت الصحيح ويمر بمسار الاعتماد، وبعد الاعتماد يعيد النظام احتساب اليوم كله ومخالفاته، فلا يبقى أثر خطأ في المسير.
هل تصل بيانات الحضور إلى الرواتب تلقائيًا؟
+
نعم، وهذا أهم ما في الوحدة، فبدل الإضافي وخصم التأخير وأثر الغياب تدخل مسير الشهر بنفسها، بلا تصدير ولا نقل يدوي.
هل أقدر أعفي يومًا أو موظفًا من الاحتساب؟
+
نعم، عبر العذر المعتمد على يوم بعينه، أو بفترة سماح تحددها للجميع، أو بإعدادات الوردية لكل مجموعة.
بقية وحدات النظام
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
ابدأ مجانًا اليوم، أو احجز عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.