نظام إدارة إجازات وطلبات من جوال الموظف
اثنا عشر نوع إجازة بأرصدة تحسب آليًا على سنة الخدمة، وثلاثة عشر نوع طلب يرفعها الموظف بنفسه، كلها بسلاسل اعتماد متعددة المراحل وتفويض عند الغياب وأرشيف كامل.
ما هو نظام إدارة الإجازات؟
نظام إدارة الإجازات يحفظ رصيد كل موظف، ويستقبل طلبه، ويمرره على من يعتمده، ثم ينقص الرصيد ويسجل الأثر، وهو يبدو بسيطًا حتى تصل إلى التفاصيل: من أي تاريخ يبدأ الرصيد؟ وكم نوع إجازة عندك؟ ومن يعتمد إذا كان المدير مسافرًا؟
الرصيد في بارز يحسب على سنة الخدمة من تاريخ العقد وليس على السنة الميلادية، وهذا هو الصحيح نظامًا، ويوفر عليك مطابقة يدوية كل يناير، والأنواع اثنا عشر، فلا تضطر تسجل إجازة الزواج أو الحداد أو العدة تحت بند «أخرى».
والإجازة واحدة من ثلاثة عشر نوع طلب يرفعه الموظف من جواله: عذر، عمل إضافي، تصحيح بصمة، استقالة، تبديل شفت، سلفة، راتب مقدم، مصروف، عهدة، شهادة، خطاب، تدريب، وكلها تمشي على نفس المنطق، مسار اعتماد وأرشيف وسجل تدقيق.
ماذا يفعل النظام
اثنا عشر نوع إجازة
سنوية، مرضية، اضطرارية، أمومة، أبوة، زواج، وفاة، حداد، عدة، حج، امتحان، وبلا راتب.
أرصدة على سنة الخدمة
الرصيد يحسب من تاريخ عقد كل موظف وليس من بداية السنة الميلادية، ويتراكم شهرًا بشهر.
ثلاثة عشر نوع طلب
الموظف يرفعها من جواله ويتابع حالتها خطوة بخطوة، بلا مراجعة ولا ورق.
سلاسل اعتماد متعددة
تحدد من يعتمد كل نوع وبأي ترتيب، ومن ينوب عنه عند غيابه، والطلب لا يعلق.
سحب الطلب ومهلته
الموظف يسحب طلبه قبل الاعتماد، وللطلب مهلة تنتهي بعدها تلقائيًا حتى لا يبقى معلقًا.
أرشيف وسجل تدقيق
كل طلب وكل قرار محفوظ بوقته وصاحبه، ويمكن الرجوع إليه بعد سنوات.
الجانب النظامي
الإجازة السنوية
الرصيد يتراكم على سنة الخدمة وفق المادة ١٠٩، وبدله النقدي يحسب على الأجر اليومي.
إجازات الأحوال الشخصية
الزواج والوفاة والحداد والعدة والأبوة أنواع مستقلة بأرصدتها، لا بندًا عامًا.
الإجازة المرضية
نوع مستقل بسجله الخاص، فيبقى أثرها واضحًا في ملف الموظف وفي المسير.
أسئلة شائعة
هل يحسب الرصيد على السنة الميلادية أم على سنة الخدمة؟
+
على سنة الخدمة من تاريخ عقد كل موظف، وهو الصحيح نظامًا، فلا تحتاج مطابقة جماعية كل بداية سنة.
كم نوع إجازة يدعمها النظام؟
+
اثنا عشر: سنوية، مرضية، اضطرارية، أمومة، أبوة، زواج، وفاة، حداد، عدة، حج، امتحان، وبلا راتب، لكل نوع رصيده وسجله.
ماذا يحدث إذا كان المعتمد مسافرًا؟
+
التفويض يحل المشكلة، فتحدد من ينوب عنه في فترة غيابه، فتمشي الطلبات بدل ما تتكدس حتى يرجع.
هل يقدر الموظف يسحب طلبه؟
+
نعم، قبل اعتماده، وبعد الاعتماد يبقى في الأرشيف بأثره ولا يحذف.
ما هي الطلبات الأخرى غير الإجازة؟
+
عذر، عمل إضافي، تصحيح بصمة، استقالة، تبديل شفت، سلفة، راتب مقدم، مصروف، عهدة، شهادة، خطاب، وتدريب، ثلاثة عشر نوعًا مع الإجازة.
هل يبقى للطلبات القديمة أثر؟
+
نعم، لكل طلب أرشيف وسجل تدقيق يبين من قدمه ومن اعتمده ومتى، ويرجع إليه بعد سنوات.
بقية وحدات النظام
جاهز تنقل فريقك إلى بارز؟
ابدأ مجانًا اليوم، أو احجز عرضًا توضيحيًا نوريك فيه النظام على شركتك مباشرة.